如何管理你的时间,我说时间管理

  新浪微博@pain365日

很多时候,我们总是很理所当然地认为,管理时间就是管理时间呗,每天的24小时应该如何过,应该几点起床,几点睡觉,几点吃饭,如此云云,已经工作10余年的我,甚至总是在强调8小时工作,8小时外都是我的,愿意怎么活就怎么活。至于我的时间效能问题,自己也总认为自己效率很高,也从未将生活琐事与时间管理挂钩,任所有杂事占据大脑空间,经常性干着这件事情,突然想起另外的事情,就又开始干另外的事情,干着干着又想起第一件事情,尤其是生完娃后,家庭事务突然增加了很多,属于自己的时间越来越少……至少以上在学习易效能之前,我从未意识到。

  当我真正开始合理管理自己的时间,我才意识到时间的紧迫性。时间每一分每一秒的流逝都在提醒我:不合理利用时间,何以成大器。

     易效能认为:管理时间其实就是管理自己,管理自己的习惯,进而管理自己的精力,管理自己的能量。听到以上结论时候,不明由来地认同。就是啊,我们养成良好的习惯,每天精力充分,能量满满,不就是效能升级,单位时间的产出更多吗?单位时间产出更多,就意味着每天我们能有更多的时间,每天再早起,OMG,属于自己的时间不就更多了吗?一语中的,解决了我的第一个困扰,属于自己的时间也就越来越多。

      在谈具体的管理时间的方法之前,我想先讨论一下管理时间的意义何在。我开始管理时间始于2014年的7月中旬,当时在微博上面看到许多博主频繁的更新自己的读书笔记,他们也都是在自己领域上面有所成就的人。我想他们怎么可能有这么多时间来读书的啊?后来顺藤摸瓜,我看见他们推荐的一些关于时间管理的书籍,例如《吃掉那只青蛙》、《四点起床》、《晨间日记的奇迹》等等。再想想自己,身为一个大二的学生,平时连一个月只读一两本书籍都会觉得自己读书很多,很是值得骄傲这是多么的愚蠢。后来便在手机上面下载了很多关于时间管理的书籍。读后的好处很多,例如首先 我已经坚持每天早晨六点起床几个月了,虽然偶尔会7点左右起来。其次坚持每天晚上写当天的总结和第二天的计划,这里我想说明的是写计划和总结的时候,周围的环境一定要保持在一个很安静的状态,可以是一天的清晨或者傍晚,否则你会遗忘某个部分的总结和计划。2014年的下半年我用的是【dokibook】的活页手帐本,今天这个活页本已经被我用来当成旅行笔记本了,2015年我用的是趁早手册的厚本,因为我是一个喜欢写很多东西的人,有时候在网络或者书籍里面看到的一些好方法都会记载在趁早手册上面。再次在大二这个上学期,我们学校课程安排的比较满,我也能读完52本书,并做了读书笔记和书评。最后,对于一个从小到大最讨厌运动的我来说,也坚持冬天晨起跑步一个多月,路程已达100多公里。

加入易效能团队已经一周时间了,每天5:30左右早起,并不断尝试更早起床,但前提是早睡,目前每天在10:00—10:30之间就睡觉。冬天的早晨起床是个极大的挑战,但想着属于自己的时间,想着对团队的承诺,想着稍事活动后的困顿全无,能量满满地激励自己,为了梦想起床吧!然后开始一点点爱上早起这件事情,目前早起的活动仅限于室内。早起完成打卡任务,跟进晨间日记,然后洗漱,美美地来一片面膜,这个一定重点说下,以前总是晚上敷面膜,而且总是忘记,今天想起来就敷一片,经常的状态是一周都忘记这码事,现在有了早晨的时间,敷面膜已经连续一周了,自己感觉皮肤都美美哒!早起学习的也是非常棒的体验,家人未醒,家里安静极了,一个人独坐桌前,学习的效率也非常高。早起的体验只有早起的人才知道!

      现在我总算可以告诉你我为什么要开始好好管理我的时间了?本人现在大二广告学专业在读,广告学就是一门杂学,什么都得懂。可是我哪里有这么多时间去学习这么多知识呢?唯有合理掌控时间吧。下面我就开始介绍一下我看关于时间管理的书籍与自身结合后的一点小小意见和方法吧。

今天给自己定的目标是收集自己所有的工作、家庭以及个人事务,开始学习奇妙清单这个工具了。

如何确定自己在不同方面渴望的目标。

人有多自律就有多自由!

第一步:确定自己究竟想要什么。你可以自己决定究竟想要什么,也可以和老板坐在一起,就自己的目标展开讨论,直到清楚地认识到自己应该做些什么、按照什么顺序来做。令人难以置信的是,很多人都在日复一日地重复着那些毫无价值的工作,他们从未试图就这些问题与自己的主管进行认真细致的探讨。讨论的问题可以包括:

1. 工作:如何做才能被社会认同?

2. 家庭:希望建立怎样的家庭?

3. 兴趣:希望有什么样的兴趣?

4. 财富:希望将来要有多少的金钱?

5. 健康:希望自己的健康状态是如何?

6. 进修:希望有何种专业技能?

第二步:为自己的目标设定一个最后期限。任何一个目标或者决定,如果没有最后期限,就不会产生紧迫感,从某种意义上来说,你的行动也就没有真正的起点和终点。

第三步:将实现目标要做的所有事情列出来。想到多少就列多少,一旦想到新的内容,就立即将它们补充到清单上。不断充实你的清单,直到基本完整为止。这份清单以一件件要做的事情为你绘制了一条未来发展轨迹,让你目光更为长远。将目标付诸笔端,并且为这些目标设置最后期限,实现人生理想的可能性就大大提高了。

第四步:根据自己制定的计划立即采取行动。行动起来!做什么都行。即使你的计划毫无过人之处,满怀热情地去实施它,也胜过制定一份出色的计划却不付诸行动。无论做什么,要想获得成功,行动都是最重要的。

第五步:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。 然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。(具体步骤下面会有介绍)

第六步:给你一个有效的建议:每周选择一个整天,也许是周六,或者是周日,在这一天,坚决不读书,不回复信件,不做任何与工作有关的事情,也不做任何增加大脑负荷的事情。相反,你可以去看场电影、做做运动,或者是和家里人一起出去散散步、享受天伦之乐,总之,进行一种能让大脑得到放松的活动。

二、从梦想出发,从长期到近期计划法
       从写下为期5年的梦想为出发点,然后计划每一年要做哪些事情;也就是说,长期(5年计划)→中期(1年计划)→近期(月计划、星期计划、日计划)顺序列出。要注意的是,不论是梦想或是计划,一定要填入具体的数字。

例如我为期5年的梦想是进入国际4A广告公司,然后这个梦想被拆分为每一年。

2014年就是我的培养习惯年。在这一年,我培养的好习惯有:早起早睡,晨起跑步,碎片化阅读,写读书笔记和书评,碎片化学习英语和韩语,每天学习西班牙语一个小时。(这些习惯都是我进入国际4A的基础条件)

2015年是我的含金量年。在这一年,2014年培养的习惯已经融入我的生活,所以不必再被提及。首先,我要参加每一次国家级别的广告大赛,以策划类比赛为主,平面广告为辅,影视广告跟着学长学姐打一下酱油。英语的能力要提高到能自然的和他人交流的程度。韩语和西班牙语要打好基础,在2015年的年末去报班一个月的时间突击一下,然后2016年报考韩语和西班牙语的等级考试。

2016年是我的实践年。这这一年我要经常出去实习和兼职,培养自己的社会实践能力。

2017年是我的毕业年。毕业前一次出国旅行,在韩国、日本、或者西班牙三个国家任选其一,根据自己当时的经济状况。

2018年是我的5年梦想终点。我想此时我已经加入了国际4A公司。

每一个月我都会根据每年的计划划分给每个月。每个月的计划又会分配到每个星期,每一天。在这里我推荐趁早手册给大家做每日计划、每周计划、每月计划。

趁早手册内页基础内容

三、从行程表出发,由近期到长期的计划法

尚未有5年梦想的人,建议可以试试看另一种从近期计划延伸到长期梦想的方法。也就是说,先订下要将梦想与目标具体计划的日期,在这个日子来临之前,从每一天的工作、家庭、兴趣、财务、健康、进修的事项填上近期的计划表上,然后思考,如果这些近期计划都能做到,自己会在“明年变成什么样子?”“3年后变成什么样子?”“5年后变成什么样子?”也就是从近期“延伸”到中、长期的表现,就能在自己订下的日期之前,找到自己的梦想与目标。

但是这样子的话又如何制定自己的日计划呢?方法有很多,下面为大家一一例举。

九宫格法则。

图片来自:蓝狮子微刊

首先把今天所有必须做,应该做,想要做的事情全部列出来。

把A1B1的区域内是有时间压力的工作。今天之内必须完成。

A2A3B2B3的区域是需要好好规划时间来完成的。一定要循序渐进的完成,以免它们被拖延后成为紧急且重要的事项。

C1C2C3的区域是有空的时间做,或者授权给他人做的事情。

象限法则

      柯维主张,每个人都应该做好“第二象限时间管理”,也就是做好“重要但不紧急”的管理,提升这些事项的重要性,例如,如果能以每星期30分钟做好这个象限的步骤拟定,就能让我们脱离时钟指针的摆布,找到生命的罗盘。 

图片来自蓝狮子微刊

重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些倍息之后,再根据重要程度编号。

接下来,谈谈如何早起这个重要的问题。

如果做到早起这个环节,那么你一天的时间也会管理的更加得当。

      很多人都以为早睡就能早起,但其实本质上应该是早起就会早睡。例如,我现在每天六点起床,基本每天一到晚上十点之前我就需要上床睡觉了,而且能很快进入睡眠。

      还有根据时间节气来选择起床时间。大家也可以试试看,这样一来就根本用不着闹钟了。熟睡后的第一个节点是3小时后,下一个节点则是4.5小时后,下一个节点则是4.5小时,之后是6小时,最后是7.5小时。换句话说,如果在这些节点起床,就会觉得神清气爽。反之,就会觉得浑身不舒服。当然这只是平均数据,每个人的体质、习惯不尽相同,也许会有例外情况。

好了,就先写到这里吧,pain我还要去准备期末考试呢

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